Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Valdybos sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto valdybos sekretoriaus, kuris prisidėtų prie sklandaus valdybos darbo užtikrinimo. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio profesionalumo, konfidencialumo ir gebėjimo dirbti su aukščiausio lygio vadovais. Valdybos sekretorius yra svarbus ryšys tarp valdybos narių, vadovybės ir kitų suinteresuotų šalių, užtikrinantis, kad visi sprendimai būtų dokumentuoti, laikomasi teisinių reikalavimų ir būtų palaikoma efektyvi komunikacija.Pagrindinės pareigos apima valdybos posėdžių organizavimą, darbotvarkių rengimą, protokolų rašymą ir dokumentų archyvavimą. Taip pat būtina užtikrinti, kad visi valdybos sprendimai būtų įgyvendinami laiku ir laikantis įstatymų. Valdybos sekretorius taip pat padeda rengti ataskaitas, koordinuoja komunikaciją tarp valdybos narių ir padeda laikytis gerosios valdymo praktikos.Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir būti susipažinęs su įmonių valdymo principais. Taip pat svarbu turėti patirties dirbant su konfidencialia informacija ir gebėti efektyviai bendrauti tiek žodžiu, tiek raštu.Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje svarbus tikslumas, atsakomybė ir gebėjimas prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Jei esate motyvuotas, kruopštus ir norite prisidėti prie organizacijos valdymo kokybės gerinimo, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti valdybos posėdžius
- Rengti posėdžių darbotvarkes ir protokolus
- Užtikrinti dokumentų atitikimą teisiniams reikalavimams
- Tvarkyti ir archyvuoti valdybos dokumentus
- Koordinuoti komunikaciją tarp valdybos narių
- Padėti rengti metines ataskaitas ir kitus dokumentus
- Stebėti valdybos sprendimų įgyvendinimą
- Užtikrinti konfidencialios informacijos apsaugą
- Teikti administracinę paramą valdybos nariams
- Bendradarbiauti su teisininkais ir kitais padaliniais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina teisės, verslo ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis panašioje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas – privalumas
- Geri raštvedybos ir dokumentų valdymo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Geri bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų patirties turite dirbdami valdybos sekretoriaus ar panašioje pozicijoje?
- Ar esate dirbę su konfidencialia informacija? Pateikite pavyzdį.
- Kaip organizuojate valdybos posėdžius ir rengiate darbotvarkes?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai atitiktų teisinius reikalavimus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas tarp valdybos narių?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrinate tikslumą ir kruopštumą dirbdami su dokumentais?
- Ar turite patirties rengiant metines ataskaitas?
- Kaip valdote laiką ir prioritetus esant dideliam darbo krūviui?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
